Et si demain, vous deviez prouver tout ce que votre entreprise possède ?
Un incendie, un vol ou un sinistre important peut survenir sans prévenir. Kamera Obskura réalise un inventaire photographique et documentaire de votre patrimoine professionnel : équipements, mobilier, références, numéros de série et justificatifs disponibles, rassemblés dans un dossier clair et structuré.
Ce que je vous propose
Un inventaire pensé pour être réellement utile
Il ne s’agit pas de prendre quelques photos au hasard de vos locaux. Chaque prestation est organisée méthodiquement afin de documenter les biens importants de votre activité, tout en regroupant intelligemment les équipements similaires pour éviter un inventaire inutilement lourd.
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Les équipements importants, coûteux ou disposant d’une référence propre sont documentés séparément : machines professionnelles, matériel informatique, appareils électriques, outillage spécifique, équipements Horeca, audiovisuel, mobilier de valeur, etc.
Selon le bien, le relevé peut comprendre une vue générale, sa localisation, la marque, le modèle, la référence et le numéro de série lorsqu’il est accessible.
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Tous les objets ne nécessitent pas une fiche individuelle.
Des biens identiques ou similaires peuvent être regroupés en lots : tables, chaises, vaisselle, verrerie, petit outillage, mobilier courant ou accessoires.
Le lot est alors documenté par des photographies représentatives, une description et, lorsque cela est possible, une quantité et une valeur communiquée par le client.
Cela permet de conserver un inventaire précis sans créer des centaines de fiches inutiles. -
Lorsque les informations sont accessibles, les plaques signalétiques, références et numéros de série sont photographiés et repris dans l’inventaire.
Les factures, bons d’achat ou autres justificatifs fournis par le client peuvent également être associés aux équipements concernés.
(Aucun appareil lourd, fixe ou raccordé n’est déplacé ou démonté pour accéder à une référence inaccessible. Celle-ci peut alors être complétée à partir des documents disponibles ou signalée comme non accessible lors du relevé.) -
La prestation aboutit à un dossier structuré regroupant les photographies et les informations relevées lors du passage.
L’inventaire peut être organisé par pièce, zone ou catégorie de matériel afin d’être facilement consultable.Il pourra ensuite être mis à jour lorsque votre patrimoine évolue : achat d’une nouvelle machine, remplacement d’un ordinateur, ajout de mobilier, vente ou retrait d’un équipement, etc.
Il n’est donc pas nécessaire de recommencer systématiquement l’inventaire complet.
Comment se déroule un inventaire ?
Une méthode volontairement simple : préparer, documenter, organiser et vous remettre un dossier qui correspond réellement à votre entreprise.
Préparer le relevé
Avant mon passage, nous déterminons ensemble les locaux concernés, le type de matériel à inventorier et le niveau de détail nécessaire. Si elles sont disponibles, les factures des équipements importants peuvent également être préparées en amont.
Photographier méthodiquement
Chaque espace est documenté par des vues générales. Les équipements importants sont ensuite photographiés individuellement, ainsi que leurs plaques signalétiques et numéros de série lorsqu’ils sont accessibles.
Identifier et organiser
Les biens sont classés par zone et par catégorie. Les équipements individuels sont distingués des lots de mobilier ou de petit matériel afin de conserver un inventaire précis sans le rendre inutilement complexe.
Livrer un dossier exploitable
Vous recevez un état photographique et documentaire de votre patrimoine professionnel à la date du relevé, accompagné des informations disponibles et organisé pour pouvoir être consulté ou actualisé facilement.
Téléchargez un exemple fictif d’un rapport final tel que produit à la fin de ma prestation
Combien coûte un inventaire professionnel?
Le tarif dépend principalement du volume de matériel à inventorier, du nombre d’équipements devant être identifiés individuellement, de la superficie des locaux et, le cas échéant, du nombre de zones ou de sites à documenter.
Le tarif de départ est fixé à 690 €. Il correspond à l’inventaire d’une petite structure comprenant jusqu’à 50 actifs, sur un même site.
Mais qu’est-ce qu’un actif ?
Un actif correspond à un bien ou un équipement nécessitant une identification individuelle : ordinateur, écran, machine, appareil professionnel, outil électrique, imprimante, mobilier spécifique, matériel photographique, équipement technique, etc.
Lorsqu’un équipement possède son propre numéro de série, il est généralement considéré comme un actif distinct. À l’inverse, plusieurs biens identiques peuvent être regroupés sous une même référence lorsqu’une identification individuelle n’est pas pertinente. Par exemple, 20 chaises identiques peuvent constituer un seul lot, tandis que 5 ordinateurs possédant chacun leur numéro de série représentent 5 actifs.
Chaque prestation fait l’objet d’un devis forfaitaire gratuit établi avant mon intervention. Vous connaissez donc le montant exact à payer avant le début du relevé.
Lorsqu’elle est réalisée dans le cadre de l’activité de l’entreprise, cette prestation peut en principe être enregistrée comme dépense professionnelle, sous réserve de la situation comptable et fiscale propre à l’entreprise.
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Jusqu’à 50 actifs sur un même site.
Cette formule convient aux indépendants, petits commerces, professions libérales, artisans et petites structures disposant d’un volume limité de matériel.
Elle comprend le relevé photographique, l’identification des équipements, les numéros de série lorsqu’ils sont disponibles, le classement des données, le rapport final ainsi que la sécurisation numérique du dossier par empreintes SHA-256 et horodatage.
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De 51 à 100 actifs.
Cette formule convient notamment aux commerces, ateliers, restaurants, cabinets ou petites entreprises disposant d’un parc matériel plus important.
Elle comprend le relevé photographique, l’identification des équipements, les numéros de série lorsqu’ils sont disponibles, le classement des données, le rapport final ainsi que la sécurisation numérique du dossier par empreintes SHA-256 et horodatage.
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De 101 à 200 actifs.
Destinée aux entreprises possédant un volume important de matériel, d’outillage, de mobilier ou d’équipements techniques nécessitant une identification et un classement précis.
Elle comprend le relevé photographique, l’identification des équipements, les numéros de série lorsqu’ils sont disponibles, le classement des données, le rapport final ainsi que la sécurisation numérique du dossier par empreintes SHA-256 et horodatage. -
De 201 à 300 actifs.
Cette formule convient aux entreprises disposant d’un parc matériel conséquent ou de plusieurs zones à documenter sur un même site.La formule comprend le relevé photographique, l’identification des équipements, les numéros de série lorsqu’ils sont disponibles, le classement des données, le rapport final ainsi que la sécurisation numérique du dossier par empreintes SHA-256 et horodatage.
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De 301 à 450 actifs.
Destiné aux entreprises possédant un patrimoine matériel important nécessitant une intervention plus longue et un travail documentaire conséquent.
Une estimation préalable du volume est réalisée avant validation du devis.
La formule comprend le relevé photographique, l’identification des équipements, les numéros de série lorsqu’ils sont disponibles, le classement des données, le rapport final ainsi que la sécurisation numérique du dossier par empreintes SHA-256 et horodatage. -
Pour les inventaires dépassant 450 actifs, les grandes infrastructures, les ateliers importants ou les entreprises disposant de plusieurs centaines d’équipements, une offre personnalisée est établie.
Le tarif tient alors compte du volume réel, du nombre de journées nécessaires, de la complexité du relevé et de l’organisation des locaux.
Elle comprend bien entendu elle aussi, le relevé photographique, l’identification des équipements, les numéros de série lorsqu’ils sont disponibles, le classement des données, le rapport final ainsi que la sécurisation numérique du dossier par empreintes SHA-256 et horodatage. -
Le tarif comprend la préparation de l’intervention, le relevé sur place, les photographies générales et détaillées, les plaques signalétiques et numéros de série accessibles, l’identification et le classement des équipements, la création des fiches d’inventaire, le traitement et l’organisation des données, la réalisation du rapport final ainsi que la génération des empreintes numériques SHA-256 et l’horodatage du dossier.
Il n’y a donc pas de supplément caché pour le traitement ou la création du rapport final.
Partenariat professionnel
Un dossier dont l’intégrité peut être vérifiée
Au-delà de la qualité des photographies et du relevé précis des biens, chaque inventaire réalisé par Kamera Obskura bénéficie d’un dispositif de traçabilité numérique destiné à garantir la pérennité et la fiabilité du dossier dans le temps.
Une empreinte cryptographique SHA-256 unique est calculée pour chacun des fichiers constituant l’inventaire. Ces empreintes sont regroupées dans un manifeste numérique qui permet, même plusieurs années plus tard, de vérifier que les photographies et documents consultés correspondent exactement à ceux qui existaient lors de la constitution du dossier.
Le manifeste est ensuite associé à un horodatage électronique qualifié conforme au règlement européen eIDAS. Cet horodatage établit de manière indépendante la date et l’heure auxquelles les données existaient sous cette forme et protège leur intégrité dans le temps.
Au niveau européen, l’horodatage électronique qualifié bénéficie d’une présomption d’exactitude de la date et de l’heure qu’il indique ainsi que d’intégrité des données auxquelles il est associé. Un horodatage qualifié délivré dans un État membre est reconnu dans l’ensemble de l’Union européenne.
Pour le client comme pour son assureur, cela apporte un élément supplémentaire de traçabilité : en cas de sinistre plusieurs mois ou plusieurs années après la réalisation de l’inventaire, il reste possible de vérifier techniquement que le dossier présenté correspond bien au dossier constitué et horodaté à l’origine.
Cette sécurisation complète les photographies détaillées, les références, les numéros de série et les éventuels justificatifs conservés par le client. Elle ne remplace ni une facture, ni une expertise de valeur, ni la décision de l’assureur quant à l’indemnisation, mais contribue à fournir un dossier documentaire structuré, daté et techniquement vérifiable.
Vous accompagnez des indépendants ou des entreprises ?
Courtier en assurances, expert-comptable, fiduciaire, conseiller financier, spécialiste du leasing, fournisseur de matériel professionnel ou autre partenaire B2B : proposez à vos clients un service complémentaire de documentation et d’inventaire de leur patrimoine professionnel.
Kamera Obskura prend directement en charge la suite : présentation du service, estimation de la prestation, devis, rendez-vous, relevé photographique sur place et réalisation de l’inventaire.
Vous conservez naturellement votre rôle et votre relation avec votre client. Je m’occupe exclusivement du recensement, de la documentation photographique et de l’organisation de son patrimoine matériel.
Des formules de partenariat et d’apport d’affaires peuvent être mises en place avec les professionnels souhaitant proposer ce service à leur clientèle, lorsque leur cadre professionnel et déontologique le permet.
Parlons de votre inventaire
Chaque entreprise est différente. Un restaurant, un atelier, un commerce ou un cabinet ne possède ni le même matériel ni les mêmes besoins.
Décrivez-moi votre activité, vos locaux et le volume approximatif de matériel à inventorier. Je pourrai ainsi vous proposer une prestation adaptée et un devis clair.